Đồng bộ mindset trong cty = thói quen nghe "Loa phường" 17h

Đồng bộ mindset trong cty = thói quen nghe "Loa phường" 17h
Xuất phát từ một thực tế là bất cứ công ty, đơn vị nào cũng mong muốn cả tập thể có chung sự đồng điệu về tư duy, về quan điểm. Từ đó mới tạo được môi trường làm việc tích cực và hiệu suất cao.
Nhưng thực tế để đạt được trạng thái đó không dễ:

Bởi mỗi CBNV trong tổ chức đều đến từ những đơn vị, môi trường khác nhau trước đây. Vì một lý do nào đó họ chuyển sang công ty mình, nên tư duy và quan điểm ban đầu chắc chắn không đồng bộ cao. Ở đây không nói ai đúng ai sai, mà là chuyện phù hợp và đồng điệu với nhau.
Tóm nại: (1) Mỗi thành viên trước đây họ là khác nhau

Và: Mỗi công ty tổ chức đều có phong cách, quan điểm riêng. Nói nôm na là thế, nói kiểu chuyên nghiệp hơn thì đó là giá trị cốt lõi, tiêu chuẩn hành vi, văn hoá doanh nghiệp... Tức là mọi người trong một tổ chức cần có giá trị chung, thay vì mỗi người một kiểu.
(2) Quan điểm của CBNV chưa giống với quan điểm của cty.
Từ 1 và 2 thì về cơ bản, nếu không có hành động rõ ràng thì cả cty cứ hơi loạn loạn. Càng đông người càng lắm sự, tăng người nhưng chỉ tăng việc chứ không tăng kết quả tương xứng.
Nhưng ae cũng đều biết: việc đồng bộ với nhau chung 1 số giá trị mang lại lợi ích rất lớn: môi trường, hiệu suất làm việc,...
“Trông kìa! Cả cái cty ấy gặp ai cũng nói theo 1 kiểu thống nhất, hành động nhất quán, trông rất Okla.”
Để làm được điều này, theo mình, ngoài việc lựa chọn từ đầu vào thì hoạt động then chốt nhất chính là đào tạo. Đào tạo để tất cả mọi người cùng thông suốt với nhau.
OK. Đào tạo, nghe thì dễ hiểu, ai cũng đồng ý, nhưng thực ra làm thì không dễ chút nào đúng ko ae?
Cũng nhiều rào cản:

• Nội dung: đào tạo cái gì, ai đào tạo, đào tạo bao lâu

• Nguồn lực: có thời gian và kinh phí không?

• Khó khăn tiếp theo, theo mình quan trọng hơn, chính là tính kỷ luật: đúng – đủ – đều. Đào tạo một hai lần thì không tạo ra chuyển hoá rõ ràng. Đào tạo cần định kỳ, tổ chức xuyên suốt thì mới có hiệu quả tạo ra sự chuyển hoá thấy được.

Với những doanh nghiệp nhỏ, startup như chúng ta, chuyện này còn khó hơn. Cá nhân mình rất chú trọng việc học tập và đào tạo, nhưng phải thú thật là trước đây mình làm chưa tốt vì những lý do vừa nói.
Song, vì mình thấy nó rất quan trọng và đã từng có những trải nghiệm tích cực từ trước, nên mình luôn tin hiệu quả từ đào tạo.
Mình đi tìm và ra một cách phù hợp và hiệu quả: nghe podcast mỗi ngày cùng nhau. Cùng nhau nhá - nghĩa là mở podcast cho cả công ty cùng nghe về một nội dung, vào một khung giờ cố định.
Cách này có nhiều lợi ích:

• Đều đặn mỗi ngày. Cứ đến giờ là loa phát, cả công ty cùng nghe. Mình nghĩ đây là điều quan trọng nhất vì hình thành thói quen tổ chức học tập.

• Ngắn gọn, dễ tiêu hoá: chỉ 10–15 phút, vừa nghe vừa viết vài dòng đúc kết, không quá tải, dễ chịu. Đặc biệt ae bây giờ thường thích cái gì nhanh nhanh, dễ ăn.

• Nguồn nội dung đa dạng, dễ chuẩn bị: thậm chí chỉ cần lên du túp chọn là có.

Tổng kết lại, mình cho đây là một cách làm rất hay với mình. Vì nó là một việc nhỏ + nhưng tác động lớn + Đều mỗi ngày.
Cty mình đã làm điều này được khá lâu.
Về mặt hiệu quả định lượng thì mình chưa đo xem “mindset đã được đồng bộ bao nhiêu””, nhưng định tính thì thấy rõ: hiệu ứng “mưa dầm thấm lâu” giúp anh em có chung mindset hơn, tư duy đồng điệu hơn, thuận lợi trong giao tiếp, teamwork.
Tuỳ vào idea của người cầm trịch chương trình này, với như mình thấy có rất nhiều trò hay để làm với nó. Bạn cứ hình dung như bạn cầm cái loa phường trong tay, bạn thích phát gì tuỳ vào mục đích + chiến lược của bạn.
Yeah! Đó là bài chia sẻ của mình. Cảm ơn anh em nhé.
Day4/100 ngày chia sẻ một điều nhỏ.