CÁC BƯỚC LÊN KẾ HOẠCH (PLAN)

CÁC BƯỚC LÊN PLAN:

I. Một số điều chia sẻ:

• Lên plan là năng lực bắt buộc phải có của ai là quản lý, hoặc muốn trở thành quản lý.

• Ngay là NV, ta cũng rất cần năng lực này để trở nên hiệu quả, vượt trội hơn người

• Chúng ta nghe rất nhiều về những từ như "mục tiêu", "lập kế hoạch",... nhưng thực sự làm được là không dễ nếu không được THỰC HÀNH thực chiến.

II. Các bước lên Plan:
Bước 1:
Thiết lập mục tiêu SMART:

• Sai lầm thường gặp:

• Không đo lường được

• Không có thời hạn

Mục tiêu của em tuần này là gì?
Sai: E sẽ tập trung để làm kịch bản mới
Đúng hơn: Mục tiêu của e là hoàn thành 1 video ads được sếp duyệt trước ngày 26/10.

Bước 2: Viết các hành động CHÍNH cần làm để đạt được mục tiêu đó
(Tham khảo bảng dưới đây)

Ví dụ:
Mục tiêu của e là hoàn thành 5 video ads được sếp duyệt trước ngày 26/10.

Key actions:

• Viết kịch bản => Tạo ra 1 kban được sếp duyệt trước 20h 21/10

• Liên hệ 15 mẫu koc => Tạo ra: ít nhất 5 mẫu phản hồi quan tâm job trước 22h 21/10

• Đàm phán chốt hợp đồng mẫu => Ít nhất 1 mẫu ký hợp đồng trước 18h 23/10

• Quay mẫu tại studio ở vp => Tạo ra bộ source video theo kịch bản, hoàn thành trước 21h 24/10

• Dựng video => Tạo ra video hoàn chỉnh theo kịch bản trước 15h 25/10

• Chỉnh sửa, hiệu chỉnh (nếu cần) => Bản final sếp chốt Ok trước 17h 26/10.

Bước 3:
Câu hỏi rà soát bằng cách tự hỏi mình, đặc biệt là hỏi người: Tham vấn người khác để có góc nhìn. Đừng ngại. Chỉ có được thôi.

1. Làm hết từng này việc thì mục tiêu về chưa?
   Nếu chưa, thì cần bổ sung thêm hành động gì?

2. Có bỏ bớt đi việc nào mà mục tiêu vẫn về không?

Sau đó, tút tát lại thành bản hoàn chỉnh.

Như vậy là ta đã làm xong bước P - Plan trong PDCA (D = Do, C = Check, A = Action).

Nhớ bám theo nhé ae.

Quan trọng,
Vi Văn Hiệp